De gegevens die BEES Energy gebruikt

De websiteformulieren en het ledenportaal dienen voor deelnemingsaanvragen en inschrijvingen voor evenementen.

• Een aanvraag kan identiteit, contactgegevens, adres, meterinformatie en fiscale verklaringen bevatten die het team nodig heeft om de aanvraag te beoordelen. Ze wordt bewaard op het BEES-platform bij Cloudflare.
• Technische dienstverleners zijn betrokken: Cloudflare voor hosting en platformdiensten en Mailchimp voor de aparte nieuwsbriefinschrijving op de website.
• Het aanvraagformulier en de nieuwsbrief in de voettekst zijn twee afzonderlijke processen. Alleen bevoegde personen in de BEES-administratie hebben toegang tot aanvraagdossiers.

Je inschrijving

Je e-mailadres, keuze van ontmoeting en eventuele naam worden bewaard in de BEES-applicatie op Cloudflare en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers. Contactgegevens worden 90 dagen na het evenement gewist. Inschrijven maakt je geen lid en meldt je niet aan voor een nieuwsbrief. Voor inzage of verwijdering: energy@bees-coop.be. Misbruikcontrole gebruikt Cloudflare Turnstile.

FAQ-assistent

Als je een vraag stelt, worden de tekst en de laatste twee uitwisselingen naar Cloudflare Workers AI gestuurd voor een antwoord op basis van onze publieke FAQ. Deel geen persoonsgegevens. Het gesprek blijft in het paginageheugen en wordt gewist bij herladen of “Gesprek wissen”. We bewaren het niet in een BEES-gespreksdatabase. Aanvraagmeters met een dagelijks vernieuwde hash van je IP-adres beperken misbruik. De assistent heeft geen toegang tot ledenaccounts.

De volledige verklaring moet nog de verwerkingsverantwoordelijke, rechtsgronden, bewaartermijnen per gebruik, ontvangers en eventuele doorgiften en de uitoefening van rechten verduidelijken. Voor vragen over je aanvraag: energy@bees-coop.be.